As faturas dos seus clientes, prontas a lançar sem as digitar
Automatizamos a entrada de faturas, o pedido da documentação trimestral e as dúvidas internas do seu gabinete com IA que funciona num servidor privado na UE. Os dados dos seus clientes não saem de lá.
O problema
A sua equipa percebe de fiscalidade, não de digitar faturas
Clientes que enviam talões e faturas por email, WhatsApp ou em papel, e alguém do gabinete a digitá-las uma a uma.
Todos os trimestres, dias a insistir com os clientes para enviarem a documentação antes da declaração periódica do IVA.
Erros de digitação no NIF, nas bases ou no IVA que aparecem precisamente quando já não há tempo para os corrigir.
Calculadora
Quanto lhe custa digitar faturas?
Ajuste os dados do seu gabinete e veja o resultado de imediato. Se quiser, enviamos-lhe o relatório detalhado por email.
Abrir, digitar, rever e arquivar cada fatura.
Hipótese ajustável: faturas processadas sem que ninguém as digite.
O seu gabinete dedica cerca de 40 horas por mês a digitar faturas: 8640 € por ano.
- Horas por mês a digitar faturas
- 40
- Custo por ano
- 8640 €
- Horas libertadas por mês
- 28
- Poupança por ano automatizando 70 %
- 6048 €
Estimativa orientativa. Os resultados dependem de cada gabinete e do tipo de faturas.
O que automatizamos
Três automações pensadas para gabinetes
Extrator de faturas com IA
Os seus clientes reencaminham as faturas para uma caixa de correio ou carregam-nas num link. A IA extrai emitente, cliente, NIF, data, discriminação do IVA, retenção na fonte e total, e deixa-os prontos para o seu programa de contabilidade ou uma folha de cálculo.
- NIF validados com o dígito de controlo
- Verificação automática de base + IVA − retenção = total
- As faturas duvidosas ficam assinaladas para revisão
Pedido automático de documentação
Antes de cada fecho trimestral, cada cliente recebe um lembrete com o que lhe falta e um link para o enviar. Só vê quem está em dia e quem não está.
- Lembretes escalonados por email
- Estado de cada cliente num relance
- Sem andar atrás de ninguém ao telefone
Assistente interno do gabinete
Um assistente que responde à sua equipa com base nos vossos próprios procedimentos, modelos e critérios, para que as dúvidas do dia a dia não dependam sempre da mesma pessoa.
- Treinado com os seus documentos
- Respostas com a fonte citada
- Funciona no seu servidor privado
Como funciona o extrator
Da caixa de entrada à sua contabilidade
Chega a fatura
O cliente reencaminha-a para uma caixa de correio ou carrega-a num link: PDF, digitalização ou foto do talão.
A IA lê-a
Extrai todos os dados em poucos segundos, no nosso próprio servidor na UE.
Valida-se sozinha
Verificam-se os NIF, as taxas de IVA e se os valores batem certo. Se algo não encaixa, a fatura fica assinalada.
Pronta a lançar
Os dados passam para o seu programa de contabilidade ou para uma folha de cálculo. A sua equipa só revê as assinaladas.
Experimente com as suas próprias faturas
Numa chamada de 30 minutos carregamos na demo faturas reais do seu gabinete e vê o resultado em direto.
Privacidade e RGPD
Os dados dos seus clientes não saem do seu servidor
A maioria das ferramentas de IA envia os documentos para serviços nos EUA. Nós instalamos a IA num servidor privado na União Europeia: as suas faturas, NIF e dados fiscais são processados lá e em mais lado nenhum.
Servidor privado na UE
Sem OpenAI nem outros serviços externos.
Acesso protegido
Ligações cifradas e acesso só para o seu gabinete.
Sem treinar terceiros
Os seus documentos não são usados para treinar modelos alheios.
Só o necessário
Guardamos os dados extraídos, não cópias desnecessárias.
Preço
Preço fechado, sem surpresas
Ponto de partida
Auditoria
390 €
Analisamos como a documentação chega ao seu gabinete, estimamos as horas que pode poupar e damos-lhe uma proposta com preço fechado. É descontada na totalidade se avançar com o projeto.
Automação do gabinete
Implementação
desde 2500 €
+ manutenção desde 190 €/mês
- Extrator de faturas ligado ao seu programa de contabilidade
- Servidor privado na UE incluído na manutenção
- Ajustes e suporte incluídos todos os meses
Perguntas frequentes
Com que programa de contabilidade funciona?
Adaptamo-nos ao que o seu gabinete já usa: ligação direta quando o programa tem API, ou um ficheiro de importação (Excel/CSV) no formato que o seu programa aceita. Vemos isso juntos na auditoria inicial.
E se a IA se enganar?
Nada é dado como certo às cegas: cada fatura é validada automaticamente (dígito de controlo do NIF, taxa de IVA face à base e ao imposto, e se o total bate certo com o que está escrito). As que não passam nas verificações ficam assinaladas para uma pessoa as rever.
E as faturas digitalizadas ou as fotos de talões?
Também. A demo lê PDFs, faturas digitalizadas e fotos de talões: o texto é reconhecido com OCR no nosso próprio servidor. Nas fotos, de frente e com boa luz é melhor. O ficheiro não é guardado.
Onde ficam os dados dos meus clientes?
A IA funciona num servidor privado na União Europeia. As faturas não são enviadas à OpenAI nem a nenhum outro serviço externo, e não são usadas para treinar modelos de terceiros.
Quanto custa?
A implementação tem preço fechado desde 2500 € e a manutenção mensal desde 190 €/mês, conforme o volume e as integrações. Se preferir começar pela auditoria (390 €), é descontada na totalidade do projeto.
COMECE
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