Las facturas de tus clientes, listas para contabilizar sin teclearlas
Automatizamos la entrada de facturas, la reclamación de documentación trimestral y las dudas internas de tu despacho con IA que funciona en un servidor privado en la UE. Los datos de tus clientes no salen de ahí.
El problema
Tu equipo sabe de fiscalidad, no de teclear facturas
Clientes que envían tickets y facturas por email, WhatsApp o en papel, y alguien del despacho tecleándolas una a una.
Cada trimestre, días persiguiendo a los clientes para que manden la documentación antes del 303 y el 130.
Errores de tecleo en NIF, bases o cuotas de IVA que aparecen justo cuando no hay tiempo para corregirlos.
Calculadora
¿Cuánto os cuesta teclear facturas?
Ajusta los datos de tu despacho y mira el resultado al momento. Si quieres, te enviamos el informe detallado por email.
Abrir, teclear, revisar y archivar cada factura.
Hipótesis ajustable: facturas que se procesan sin que nadie las teclee.
Tu despacho dedica unas 40 horas al mes a teclear facturas: 8640 € al año.
- Horas al mes tecleando facturas
- 40
- Coste al año
- 8640 €
- Horas liberadas al mes
- 28
- Ahorro al año automatizando el 70 %
- 6048 €
Estimación orientativa. Los resultados dependen de cada despacho y del tipo de facturas.
Facturas sin teclear
La IA lee la factura, extrae los datos, comprueba NIF e importes y lo deja listo para revisar e importar en tu programa contable.
Pruébalo por WhatsAppQué automatizamos
Automatizaciones pensadas para gestorías y asesorías
Extractor de facturas con IA
Tus clientes reenvían sus facturas a un buzón o las suben a un enlace. La IA extrae emisor, cliente, NIF/CIF, fecha, desglose de IVA, IRPF y total, y los deja listos para tu programa contable o una hoja de cálculo.
- NIF/CIF validados con su dígito de control
- Cuadre automático de base + IVA − IRPF = total
- Las facturas dudosas se marcan para revisar
Reclamación automática de documentación
Antes de cada cierre trimestral (modelos 303 y 130), cada cliente recibe por WhatsApp o email lo que le falta y lo envía con una foto o el PDF. Tú solo ves quién está al día y quién no.
- Recordatorios escalonados por WhatsApp o email
- Facturas por foto, leídas con IA
- Sin perseguir a nadie por teléfono
Asistente interno del despacho
Un asistente que responde a tu equipo a partir de vuestros propios procedimientos, plantillas y criterios, para que las dudas del día a día no dependan siempre de la misma persona.
- Entrenado con tus documentos
- Respuestas con la fuente citada
- Funciona en tu servidor privado
Altas y nóminas por WhatsApp
Cuando un cliente contrata, recibe la lista de datos del trabajador y los envía por WhatsApp, con el aviso de que el alta va antes del primer día. Y cada mes, el aviso de nóminas listas y las dudas en el mismo chat.
- Datos del alta completos a la primera
- Plazo del alta a la vista
- Nóminas avisadas sin llamadas
Trámites con estado a la vista
Transferencias de vehículos, certificados o permisos: cada cambio de estado del expediente se avisa solo al cliente. Se acabaron las llamadas de «¿cómo va lo mío?».
- Aviso en cada paso del trámite
- Documentación pedida de una vez
- Menos llamadas a la gestoría
Calendario fiscal y VeriFactu por cliente
Cada cliente recibe sus plazos con tiempo (IVA, IRPF, retenciones, renta) y el aviso de cuándo le toca VeriFactu y la factura electrónica, según sea sociedad o autónomo.
- Plazos de cada cliente, no genéricos
- Campaña de la renta con cita y documentos
- VeriFactu y factura-e explicados a tiempo
Cómo funciona el extractor
De la bandeja de entrada a tu contabilidad
Llega la factura
El cliente la reenvía a un buzón o la sube a un enlace: PDF, escaneo o foto del ticket.
La IA la lee
Extrae todos los datos en unos segundos, en nuestro propio servidor en la UE.
Se valida sola
Se comprueban los NIF/CIF, los tipos de IVA y que los importes cuadren. Si algo no encaja, la factura queda marcada.
Lista para contabilizar
Los datos pasan a tu programa contable o a una hoja de cálculo. Tu equipo solo revisa las marcadas.
Pruébalo como lo vivirían tus clientes
Escríbenos DEMO GESTORIA por WhatsApp y haz de cliente: recibes el aviso del trimestre, envías una factura con una foto, das de alta a un trabajador y consultas un trámite. Y en una llamada de 30 minutos probamos el extractor con facturas reales de tu despacho.
Privacidad y RGPD
Los datos de tus clientes no salen de tu servidor
La mayoría de herramientas de IA envían los documentos a servicios en EE. UU. Nosotros instalamos la IA en un servidor privado en la Unión Europea: tus facturas, NIF y datos fiscales se procesan ahí y en ningún otro sitio.
Servidor privado en la UE
Sin OpenAI ni otros servicios externos.
Acceso protegido
Conexiones cifradas y acceso solo para tu despacho.
Sin entrenar a terceros
Tus documentos no se usan para entrenar modelos ajenos.
Solo lo necesario
Guardamos los datos extraídos, no copias innecesarias.
Precio
Precio a medida, cerrado antes de empezar
Para empezar
Diagnóstico gratis
Gratis
En 30 minutos vemos cómo reclamas hoy la documentación y cómo entran las facturas, y te decimos qué automatizar primero y cuánto tiempo te ahorra. Sin compromiso.
Pack completo con extractor de facturas
Presupuesto a medida
Cada negocio es distinto: te damos un precio cerrado según tu volumen y lo que necesites, en una llamada de 15 minutos y sin compromiso. Sin permanencia.
- Extractor de facturas con IA conectado a tu programa contable
- Reclamación de la documentación trimestral incluida
- Servidor privado en la UE, ajustes y soporte incluidos
Automatizaciones extra
Se añaden a cualquiera de los dos packs, sin permanencia.
Facturas por WhatsApp
Tus clientes mandan la foto de la factura o del ticket por WhatsApp, sin instalar ninguna app, y llega leída y validada a tu programa contable. Incluido en el pack completo.
Avisos de plazos a tus clientes
Incluido
Antes de cada plazo que les afecta (303, 130, 111…), tus clientes reciben el recordatorio con lo que necesitas de ellos.
Preguntas frecuentes
¿Con qué programa contable funciona?
Nos adaptamos a lo que ya usa tu despacho: conexión directa cuando el programa tiene API (por ejemplo, Holded) o un fichero de importación (Excel/CSV) con el formato que tu programa acepta. Lo vemos juntos antes de empezar, sin coste.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
No damos nada por bueno a ciegas: cada factura se valida automáticamente (dígito de control del NIF/CIF, tipo de IVA frente a base y cuota, y que el total cuadre con lo que aparece escrito). Las que no pasan las comprobaciones se marcan para que las revise una persona.
¿Y las facturas escaneadas o las fotos de tickets?
También. La demo lee PDFs, facturas escaneadas y fotos de tickets: el texto se reconoce con OCR en nuestro propio servidor. Para las fotos, mejor de frente y con buena luz. El archivo no se guarda.
¿Dónde están los datos de mis clientes?
La IA funciona en un servidor privado en la Unión Europea. Las facturas no se envían a OpenAI ni a ningún otro servicio externo, y no se usan para entrenar modelos de terceros.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos clientes llevas, del volumen de facturas y de tu programa contable. En una llamada de 15 minutos vemos tu caso y te damos un precio cerrado por escrito, sin compromiso. Sin permanencia e IVA aparte.
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